IDEASご提案できる形
いま使っている道具を、
つなぐだけ。
Googleのフォーム・スプレッドシート・カレンダー・Gmailを、Google Apps Script（GAS）という小さなプログラムでつなぎます。下の4つは、ご提案できる形の例です。
フォームの回答を、台帳に。
- 困りごと
- フォームの回答をメールで受けて、手で表に写している。写しもれや、返信のおくれが出る。
- やること
- 回答を自動で台帳に入れ、お客さんへの自動返信と、担当への通知まで流す。
- ねらい
- 写す手間をなくし、返信のおくれを防ぐ。
数字が、毎朝届く。
- 困りごと
- 数字を見るために、毎回ファイルを開いて、自分で集計している。
- やること
- 決まった時刻に自動で集計して、メールやPDFで届ける。
- ねらい
- 「見に行く」を「届く」に変える。
書類を、表から作る。
- 困りごと
- 同じ内容を、表と書類に二度打ちしている。
- やること
- 表のデータから、決まった書式の書類を自動で作り、PDFにして保存・送信する。
- ねらい
- 二度打ちと、打ちまちがいをなくす。
予定と通知を、つなぐ。
- 困りごと
- 予定の登録やリマインドを、人が覚えていてやっている。
- やること
- 表やフォームからカレンダーに登録し、前の日にメールやLINEで知らせる。
- ねらい
- 「忘れていた」をなくす。
WHY GASGASのいい所
新しいソフトを、
買わなくていい。
市販のソフトを入れると、使い方を覚える所から始まります。GASなら、いま使っているGoogleの道具がそのまま画面になります。
- 買い足さない
- いま使っているGoogleのアカウントの中で動きます。新しいソフトの契約は要りません。
- サーバーが要らない
- 動かす場所はGoogleの中。専用のサーバーを置かないので、維持費がほとんどかかりません。
- データは手元に
- 作ったものも、たまったデータも、御社のGoogleアカウントの中に残ります。
- 小さく始められる
- 「この集計だけ」「この通知だけ」から始めて、合うと分かってから広げられます。
- 限りもある
- 無料のアカウントでは、1日に送れるメールの数などに上限があります。量が多いときは、最初にお伝えします。
FLOW進め方
聞いて、小さく作って、
直す。
最初から大きく作りません。いちばん手間のかかっている所から始めます。
01 HEARINGいまのやり方を聞くどの作業に、誰が、どれだけ時間を使っているかを伺います。
02 SMALL START小さく作るいちばん手間のかかっている所から、小さく作ります。
03 IMPROVE使いながら直す実際に使ってもらい、合わない所を直していきます。
04 HANDOVER使い方まで渡す設定と使い方の説明書まで、同じ担当が用意します。
FAQよくある質問
先に、
正直にお答えします。
作るものの大きさで変わるため、個別のお見積もりです。まずは無料相談で、いまのやり方を聞かせてください。
無料のGoogleアカウントで動くものが多いです。メールを大量に送るなど、上限に当たりそうなときは、最初にお伝えします。
直します。そのときの直しは、内容に応じた別途のご相談になります。
はい。エクセルのままがいいか、Googleの表に移したほうがいいかも含めて、一緒に決めます。
その転記、いちど見せてください。毎日・毎週くり返している作業を教えてください。自動にできるか、どこから始めるのがいいかをお伝えします。ご相談は無料です。
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